En España, el certificado de empadronamiento es uno de los documentos oficiales más utilizados, ampliamente requerido para:
- La renovación de la residencia de un menor
- Matriculación escolar o traslado de centro
- Solicitud de la tarjeta sanitaria (SIP)
- Solicitud de ayudas familiares, subvenciones para guarderías, etc.
Cuando se trata de un menor, el requisito es siempre el mismo:
Certificado de empadronamiento colectivo
Acredita que el menor convive con sus padres/tutores y es el único documento válido reconocido por todas las administraciones públicas.
🌟 Los adultos pueden obtener el certificado de empadronamiento al instante, pero los menores no
La mayoría de los adultos, si disponen de:
- Certificado digital
- o Cl@ve Firma
Pueden obtener su certificado de empadronamiento individual de forma instantánea online (generación automática de PDF) en la sede electrónica del ayuntamiento.
Sin embargo:
❌ Los menores no tienen certificado digital
No pueden firmar y, por lo tanto, no pueden solicitar su certificado de empadronamiento individual online.
Por lo tanto:
✅ Para obtener el certificado de empadronamiento de un hijo, es imprescindible seguir el procedimiento que se describe en este artículo: solicitud del certificado de empadronamiento colectivo + proceso de doble firma de los progenitores
Es la única forma de hacerlo online, y también la más rápida y estandarizada.
📁 I. ¿En qué casos es obligatorio presentar el «certificado de empadronamiento colectivo»?
En los siguientes escenarios, es obligatorio presentar el Certificado colectivo:
✔️ Renovación de la residencia de un menor
(La oficina de extranjería exige explícitamente el certificado colectivo)
✔️ Matriculación escolar (nueva o por traslado)
La asignación de zona escolar se basa en el domicilio familiar.
✔️ Tramitación de la tarjeta sanitaria (SIP) o cambio de centro de salud
Para confirmar la adscripción a la zona sanitaria.
✔️ Solicitud de ayudas y subvenciones
Como la ayuda para guarderías, subsidios familiares, etc.
🧾 II. Documentación necesaria (aplicable en toda España)
Los siguientes documentos son comunes para todos los Ayuntamientos:
1. Documento de identidad de ambos progenitores (DNI/NIE/TIE) ✔️
Porque ambos progenitores son interesados en la solicitud.
2. Documento de identidad del menor (pasaporte / NIE / TIE) ✔️
El menor no puede firmar, pero es obligatorio presentar su documento de identidad.
3. Formulario de autorización (MOD_AUT_PROGENITORS) ✔️
Autorización de los progenitores para presentar la solicitud (el menor no necesita firmar).
4. Formulario principal de solicitud (MOD_SOL_AUT_CERT_COL) ✔️
Para rellenar los datos del domicilio y los miembros de la unidad familiar.
5. Justificante del domicilio (contrato/factura)
Algunos ayuntamientos pueden solicitarlo, se recomienda tenerlo preparado.
🧭 III. Acceso al portal de solicitud (aplicable en todo el país)
La ruta es prácticamente idéntica en todos los casos:
Sede Electrónica → Catálogo de trámites → Certificado de empadronamiento colectivo
La interfaz puede variar ligeramente entre ciudades, pero el proceso es el mismo.
📝 IV. Cómo rellenar correctamente los datos de los interesados
——¡Este es el paso clave para que el trámite tenga éxito!
✔️ 1. Se debe incluir a ambos progenitores (los dos adultos)
Motivos:
- Ambos son adultos inscritos en el domicilio.
- El sistema requiere que todos los «interesados» firmen.
- Legalmente, ambos progenitores tienen la patria potestad.
- Es la forma más rápida de tramitación y la más aceptada por la oficina de extranjería.
❌ 2. No incluir al menor
El menor no puede firmar electrónicamente. Si se le añade:
- El sistema solicitará la firma del menor.
- El trámite se quedará bloqueado en «Pendiente de firma».
- Será necesario iniciar una nueva solicitud.
La forma correcta de proceder es:
👉 Subir el documento de identidad del menor, pero no añadirlo como interesado.
📎 V. Subida de documentos (Envío de documentos)
| Documento | Finalidad | Obligatorio |
|---|---|---|
| MOD_SOL_AUT_CERT_COL | Formulario principal de solicitud | ✔️ |
| Documento de identidad de ambos progenitores | Verificar la identidad de los interesados adultos | ✔️ |
| Documento de identidad del menor (pasaporte/NIE/TIE) | Verificar los datos del menor | ✔️ |
| MOD_AUT_PROGENITORS | Documento de autorización de los progenitores | ✔️ |
| Contrato/Factura | Justificante adicional | Opcional |
Una vez completado, haz clic en Siguiente.
✍️ VI. Firma electrónica (Firma)
——Ambos progenitores deben completar la firma por separado
Accede a:
Paso 5 – Firma
✔️ Primer paso: Firma uno de los progenitores (padre o madre)
Selecciona tu propio certificado digital:
Certificado digital de persona física de [Nombre y Apellidos]
Haz clic en Firmar → El sistema mostrará:
Instancia firmada correctamente
✔️ Segundo paso: El otro progenitor también debe firmar (no se puede omitir)
Hay dos métodos para cambiar de certificado digital:
🔧 Método A: Cerrar el navegador → Volver a iniciar sesión con el certificado de la otra persona para firmar
- Cierra todas las ventanas del navegador.
- Vuelve a abrirlo.
- Accede a Consulta de sus trámites.
- Haz clic en Firma.
- Activa el certificado digital del otro progenitor → Firma completada.
🧩 Método B (recomendado): Perfiles de Chrome (Profiles)
Es el método más estable y evita conflictos entre certificados:
- En Chrome, esquina superior derecha → «Añadir».
- Crea un nuevo perfil de navegador para el segundo progenitor.
- En el nuevo perfil, abre la sede electrónica del ayuntamiento.
- Accede a Firma → Completa la segunda firma.
⏳ VII. Plazo de tramitación: generalmente se recibe el certificado en 1-3 días hábiles
Una vez enviada la solicitud correctamente, el plazo de revisión del ayuntamiento suele ser:
✔️ Normal: 24–72 horas (1–3 días hábiles)
Este es el plazo habitual en lugares como L’Eliana, Valencia, Madrid, etc.
✔️ Temporada alta: 3–5 días (por ejemplo, antes del inicio del curso en septiembre)
📬 Cómo recibir el resultado
Método 1: Notificación por correo electrónico
Se enviará al correo electrónico (Correo electrónico) que el solicitante haya indicado.
Puede que se adjunte el PDF o que se proporcione un enlace de descarga.
Método 2: Descarga online
Accede a:
Consulta de sus trámites → Carpeta ciudadana → Descargar
El archivo PDF contendrá:
- Todos los miembros de la unidad familiar (incluido el menor).
- La dirección.
- Las fechas de alta en el padrón y de expedición del certificado.
- El sello electrónico del ayuntamiento.
Generalmente, tiene una validez de 90 días.
🧷 VIII. Aclaración especial para la renovación de residencia (Renovación)
Si es para la renovación de la residencia de un menor:
✔️ Es obligatorio presentar el certificado de empadronamiento colectivo
✔️ Es obligatorio subir el documento de identidad del menor
✔️ Ambos progenitores deben completar la firma electrónica
Estos son requisitos indispensables de la oficina de extranjería.
🎯 IX. Resumen (los 3 puntos más importantes)
1️⃣ En interesados, indicar solo a ambos progenitores, no al menor
2️⃣ Ambos progenitores deben firmar por separado usando sus propios certificados digitales
3️⃣ Como el menor no tiene certificado digital, la única forma de obtener su certificado de empadronamiento online es a través del «certificado colectivo»
En resumen:
🟢 Los adultos pueden obtener su certificado individual al instante online.
🟢 Para los menores, es necesario seguir el método descrito en este artículo para solicitarlo online.
🟢 Se puede obtener el archivo PDF en 1-3 días hábiles, sin necesidad de desplazarse al ayuntamiento.
Actualmente, este es el procedimiento más rápido, eficaz y estandarizado en toda España.
La administración electrónica en España es bastante completa, permitiendo realizar online trámites como la licencia de pesca, el certificado de empadronamiento, la actualización de domicilio, el pago de impuestos, la renovación del certificado digital, el pago de multas de tráfico, la presentación de alegaciones, etc.